TalkHub Educação
Transforme interessados em matrículas e alunos que permanecem
A TalkHub centraliza WhatsApp, Instagram, site e voz em um CRM Conversacional com IA para escolas, cursos e faculdades. Responda pais e alunos na hora, agende visitas e aulas experimentais, acompanhe cada matrícula até a assinatura e comece a rematrícula meses antes — sem depender de planilhas ou da memória da secretaria.
Atendimento unificado · Funil de matrículas · Aula experimental · Rematrícula automática
A tese
Matrícula é decisão de família: quem acompanha, matricula
Ninguém escolhe escola ou curso em um clique: a família pesquisa, pergunta valores, visita, compara e amadurece a decisão ao longo de semanas. A TalkHub entra como o processo de matrículas assistido por IA que segura essa jornada: responde na hora, qualifica o interesse, agenda a visita ou a aula experimental, lembra e acompanha até a matrícula — e depois, até a rematrícula.
O inimigo
O problema não é falta de interessado. É o funil de matrículas furado
Leads de campanha respondidos horas depois, secretaria repetindo valores e turnos o dia inteiro, visita marcada sem lembrete, proposta de bolsa sem follow-up e a rematrícula tratada em cima da hora. A turma do ano que vem acaba dependendo de quem lembrou de responder, confirmar a visita ou retomar a conversa com a família.
Antes
- ✕O interessado pergunta valores e espera horas por resposta.
- ✕A secretaria repete cursos, turnos e valores o dia inteiro.
- ✕A proposta (ou bolsa) é enviada e ninguém acompanha a decisão.
- ✕A visita é marcada sem lembrete — e a família não aparece.
- ✕A rematrícula começa em cima da hora — e a evasão surpreende.
Pare de perder matrícula entre o anúncio e a secretaria.
Agendar demonstraçãoDepois
Todo interessado vira card no funil de matrículas, com curso, responsável, etapa e próxima ação.- A IA responde na hora: cursos, séries, turnos, valores e bolsas — e entrega o lead qualificado à equipe.
- Follow-up automático acompanha a decisão da família e avisa quando ela reage.
- Visita e aula experimental confirmadas com lembrete — e remarcação fácil.
- Rematrícula e retenção viram réguas que começam meses antes do prazo.
Como funciona
Do primeiro contato à rematrícula em 5 passos
- 1
Centraliza
WhatsApp, Instagram, site e voz entram em uma única operação.
- 2
Qualifica
A IA entende curso, série, turno e perfil do aluno — e registra o interessado no CRM.
- 3
Agenda
Visita ou aula experimental marcada na conversa, com confirmação e lembrete.
- 4
Matricula
Documentos, contrato e pendências acompanhados até a matrícula concluída.
- 5
Acompanha
Comunicação com as famílias, pesquisas, rematrícula antecipada e retenção.
Casos de uso
Onde a TalkHub entra na sua instituição
Captação e qualificação
O lead da campanha é respondido na hora, em qualquer horário: a IA entende curso, série e turno, qualifica e cria o card no funil com responsável.
Visita e aula experimental
A família agenda na conversa, recebe confirmação e lembrete, remarca com facilidade — e a equipe é avisada de tudo.
Matrícula acompanhada
Documentos, contrato e pendências num checklist conversacional — a família é guiada até a matrícula concluída.
Follow-up de decisão
Acompanha proposta, bolsa e comparação com outras opções, registra objeções e reaquece a conversa no tempo certo.
Comunicação com as famílias
Avisos, eventos, calendário e comunicados segmentados por turma, curso ou unidade — no canal que os pais realmente leem.
Dúvidas frequentes com IA
Valores, turnos, material, calendário, documentos e formas de pagamento — a IA responde o repetitivo e libera a secretaria.
Pilares do produto
Toda a jornada do aluno em uma operação
Caixa de entrada unificada
Todos os atendimentos em uma só tela: WhatsApp, Instagram, site e voz, com histórico, tags, responsável e transferência para humano.
Funil de matrículas
Cada interessado com curso, etapa, responsável e próxima ação — você enfim sabe quantos leads viraram visita e matrícula.
IA de atendimento
A IA responde o repetitivo, qualifica o interesse e entrega a conversa organizada à equipe — assuntos pedagógicos vão aos educadores.
Visitas e aulas experimentais
A família agenda conversando; a IA confirma, lembra e reduz o no-show da visita.
Follow-up automático
Réguas para proposta enviada, lead parado e visita feita — a decisão da família não vira silêncio.
Rematrícula e comunidade
Réguas de rematrícula antecipada, pesquisas, indicações e relacionamento com as famílias — a turma segue cheia.
Campanha de matrículas
Campanha de matrículas sem lead perdido
No período de matrículas, o investimento em campanha é alto — e cada lead sem resposta é vaga ociosa no ano inteiro. Com a TalkHub, cada interessado vira uma oportunidade acompanhada: curso, origem da campanha, etapa, responsável, histórico e próxima ação. A visita é confirmada e lembrada; a proposta tem follow-up; e a equipe é chamada quando a família está pronta para decidir.
- ›Quantos interessados entraram, por canal e campanha
- ›Quantos visitaram, fizeram aula experimental e matricularam
- ›Propostas e bolsas aguardando a decisão da família
- ›Etapa e próxima ação por família interessada
Recuperação de clientes
Sua base é a turma do ano que vem
Quem estuda tende a renovar. Quem visitou e não matriculou ainda está escolhendo. Quem é ex-aluno conhece o valor da casa — e tem irmão, colega e amigo procurando. A TalkHub identifica interessados que não fecharam, rematrículas a vencer e ex-alunos para novos cursos, e ativa campanhas personalizadas por perfil e momento. Em vez de depender só de campanha paga a cada período de matrículas, você cultiva uma base que já confia na instituição, com custo de aquisição quase zero. A IA reconhece o ciclo de cada família e aciona a abordagem certa, no canal e na hora certos.
Quem já confia na escola matricula de novo, chega com menos objeção — e ainda traz irmão, colega e amigo de presente para a turma do ano que vem.
- Visitou e não matriculou: “as vagas estão abrindo de novo”
- Rematrícula: régua que começa meses antes do prazo
- Ex-aluno: novos cursos, turmas e formações
- Família satisfeita: indicação e avaliação
Diferenciais
Por que a TalkHub é diferente
- Não é chatbot. É CRM Conversacional.
Chatbot responde. A TalkHub organiza conversa, interessado, visita, matrícula, comunicação e rematrícula.
- Não é só captação. É jornada completa.
Muitas ferramentas captam lead. A TalkHub acompanha antes e depois: qualificação, visita, matrícula, comunicação com as famílias e rematrícula.
- Não é só atendimento. É processo comercial.
Cada conversa pode virar matrícula, visita, tarefa, comunicado ou campanha.
- Não é só automação. É IA com contexto.
A IA considera histórico, etapa do funil, curso de interesse e regras da sua instituição.
- Não depende da memória da equipe.
Follow-ups, lembretes de visita, rematrículas e comunicados deixam de ser manuais.
- Feita para instituições de ensino.
Escolas, cursos livres, idiomas, técnicos e faculdades: decisões de família que pedem conversa, visita e confiança antes da matrícula.
Integrações
Conecta com as ferramentas que a sua operação já usa
A TalkHub se integra sob demanda para trazer contexto à conversa, registrar matrículas e ativar fluxos — conectando o que realmente importa para captação, secretaria, comunicação e rematrícula.
›Agenda & calendário
Visitas e aulas experimentais com confirmação, lembretes e remarcação.
›Sistema acadêmico & ERP
Conecte cadastro de alunos, turmas, matrículas e status conforme o seu sistema.
›Planilhas & relatórios
Exporte e conecte dados de leads, visitas, matrículas e conversões.
›Pagamentos & PIX
Matrícula e cobranças com link de pagamento na própria conversa.
›APIs & webhooks
Acione fluxos, tarefas e processos internos da instituição.
›Canais
WhatsApp, Instagram, site, e-mail e voz em uma visão única.
Depoimentos
Instituições que pararam de perder matrícula no caminho
“O lead da campanha era respondido só no dia seguinte. Hoje a IA responde na hora e a família já chega com a visita agendada.”
Diretora — escola de educação básica
“A aula experimental confirma sozinha, com lembrete. O comparecimento subiu e a conversão para matrícula veio junto.”
Coordenador — escola de idiomas
“A rematrícula virou processo: começa meses antes, com régua e acompanhamento. A previsibilidade do ano mudou completamente.”
Gestora — colégio técnico
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Implantação assistida inclusa. Você não configura nada sozinho.
Startup
R$ 1.199/mês
Equipes e operações até 5.000 clientes
- 5.000 clientes ativos
- 5 membros da equipe
- Todos os canais + CRM
- 2 bots + tracking
Growth
R$ 1.449/mês
Operações em crescimento até 8.000
- 8.000 clientes ativos
- 7 membros da equipe
- Funil + follow-up
- Agentes de IA
Scale
R$ 1.798/mês
Times maiores até 12.000
- 12.000 clientes ativos
- 10 membros da equipe
- NPS + dashboards
- Integrações sob demanda
- Suporte prioritário
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Perguntas frequentes
Atualizado em
TalkHub Educação
Da primeira pergunta à rematrícula
Responda na hora, encha as aulas experimentais, acompanhe cada matrícula e mantenha as turmas cheias ano após ano.
Agendar demonstraçãoFalar no WhatsApp